Организациите могат да намерят вътрешни и външни фактори, които биха могли да окажат положително или отрицателно въздействие върху техния бизнес чрез провеждане на екологично проучване.
Чрез изследване на променливи като технология и икономика фирмите могат да предвидят бъдещи възможности, както и рискове, но развиването на вашите умения за анализ на околната среда ще ви позволи да създадете корпоративен маркетингов план, който работи.
Тази страница дефинира анализ на околната среда, обяснява употребата му и превежда читателите през процедурата за анализ на околната среда.
Съдържание
Какво е анализ на околната среда?
Стратегически инструмент за идентифициране и оценка на вътрешните и външните компоненти на корпоративната среда е анализ на околната среда, понякога известен като сканиране на околната среда.
Той разглежда аспекти на индустрията и организациите, които могат да имат добро или лошо въздействие върху компанията и нейния успех. Предвиждането на незабавни и дългосрочни ефекти позволява на организацията да бъде готова да реагира бързо, когато възникнат проблеми.
Цел
Организациите могат да идентифицират елементи, които могат да окажат влияние върху техните бизнес операции с помощта на проучване на околната среда. Те могат да предвидят бъдещия курс на своята фирма при настоящите условия, като оценят тези фактори. Те могат да създадат план, който минимизира рисковете и използва шансовете благодарение на този метод.
Сесиите за стратегическо планиране се възползват от включването на екологично проучване, което дава на организациите методичен подход при вземането на решения. По този начин фирмите могат да постигнат целите си и да вдигнат летвата на ефективността си.
Компоненти
Двете основни части от анализ на околната среда са външни променливи и вътрешни фактори. Те ще бъдат разгледани подробно в този раздел.
1. Вътрешни фактори
Тези елементи изискват от организациите да се изследват. Въз основа на целта и визията на организацията те оценяват нейните силни и слаби елементи. Тези елементи също така позволяват на компаниите да оценят своите цели и курс на действие след предварително определен период от време, като например пет или 10 години.
2. Външни фактори
Обратно, външните променливи са влияния на високо ниво, които не са част от организацията. Бизнесът трябва да оцени потенциала и рисковете, свързани със следните области, според SHRM:
- Развитие на пазара и индустрията
- Предимствата и недостатъците на конкуренцията
- Клиентела - както вашата клиентела, така и вашата поддръжка на клиенти
- Икономически фактори, които могат да повлияят на организацията
- Предлагане на работна ръка, пазари на труда в регионите на дейност;
- Технология, технологични пробиви, които помагат за ускоряване на операциите;
- Политика и правни ситуации
Видове анализи на околната среда
PESTLE и SWOT анализите са двете най-използвани форми на техники за анализ на околната среда. Тези методи помагат на компаниите да оценят своето стратегическо позициониране в светлината на няколко вътрешни и външни променливи. Продължете да четете, за да откриете тези техники.
PESTLE анализ
Проучването PESTLE, известно още накратко като PEST анализ, разглежда външните фактори, които могат да окажат по-голямо въздействие върху фирмата. Въз основа на широки тенденции на пазара, потребителите, технологиите и други области, той дава на бизнеса представа за състоянието на индустрията.
Шест основни компонента съставляват подхода на PESTLE, който осигурява задълбочено разбиране на макросредата на бизнеса:
- Политически
- икономичен
- социален
- Технологически
- законен
- На околната среда
1. Политически
Политическите фактори разглеждат настоящата политическа ситуация в страната. Това често налага оценка дали правителството е стабилно или има вероятност скоро да се промени. Политическите елементи, които трябва да се вземат предвид, са следните:
- Данъчни закони
- Правителствени политики
- Търговски ограничения
- корупция
2. Икономичен
Бизнесът често включва икономически въпроси или състоянието на икономиката в момента, когато прави анализ на околната среда. Това им позволява да формулират стратегии според очевидната траектория на икономиката.
Например, даден бизнес може да вярва, че икономиката се развива добре и да обмисля изграждането на друг клон, ако нивото на безработица е ниско. Следните други икономически елементи трябва да бъдат взети под внимание при вашия преглед:
- Лихвен процент,
- процент на инфлация,
- курс на чуждестранна валута,
- Кредитна достъпност.
3. социален
Социалните аспекти на една нация са нейните нагласи, които могат да повлияят на бизнеса. Например хората в някои култури следват диета, предписана от тяхната вяра. Продажбите на определени храни в тази област може да бъдат засегнати от това. Сред социалните аспекти са например:
- Семейна структура
- Полови роли
- Разпределение на богатството
- Нива на образование
4. Технологичен
Иновациите и технологичните открития имат потенциала да променят начина, по който работи една фирма. Това може да има благоприятен ефект върху операциите на някои фирми чрез използване на автоматизация за ускоряване на създаването. Но някои работни места също могат да бъдат заменени от технологии. Във вашия анализ трябва да се вземат предвид следните технологични аспекти:
- Откриване и пускане на нови продукти;
- Темп на технологичния напредък;
- Достъп на потребителите до технологии;
- Технологични стимули.
5. Законно
Законодателните промени, които биха могли да засегнат бизнес средата, се разглеждат от правни аспекти. Една индустрия може да бъде засегната, когато регулаторните организации наложат нови правила, както в случая със сектора на здравеопазването. Няколко правни съображения са:
- Закони за заетостта;
- Законодателство за здраве и безопасност;
- Патентни нарушения;
- Продуктови ограничения;
- Трудови закони
6. Околна среда
Аспектите на околната среда разглеждат потенциалните ефекти от местоположението на бизнеса. Условията на определен район могат да повлияят на търговията. Нещата, които трябва да се вземат предвид при прегледа на околната среда, са:
- Метеорологични условия
- Закони за изхвърляне на отпадъци
- Правила за потребление на енергия
- Екологични политики
SWOT анализ
SWOT анализът оценява стратегическата позиция на организацията, като взема предвид както вътрешни (силни и слаби страни), така и външни (заплахи и възможности) фактори.
Той разкрива предимствата и недостатъците на един бизнес въз основа на неговите силни и слаби характеристики. Правейки това, фирмите могат да създадат план, който минимизира рисковете и оптимизира възможностите.
Следните компоненти съставляват матрицата 2 × 2, използвана в SWOT метода:
Силни
- Какви предимства предоставя вашият бизнес?
- Какви специални или достъпни ресурси са достъпни за вас, които не са достъпни за другите?
- На вашия пазар какви умения смятат клиентите, че притежавате?
- Какви качества водят човек да „спечели бизнес“?
Слабости
- Какво бихте могли да промените?
- Какво трябва да избягвате да правите?
- Какви недостатъци най-вероятно ще забележи вашата икономика във вас?
- Кои фактори са включени в спада на вашия бизнес?
възможности
- Какви обещаващи възможности виждате?
- Какви интригуващи модели познавате?
Заплахи
- Какви трудности срещате?
- Какво правят вашите конкуренти?
- Излага ли работата ви на риск бързият напредък на технологиите?
- Борите ли се с финансовия поток или с лошия дълг?
SWOT анализът може да помогне на бизнеса да оспори предположенията за ефективност и да разкрие опасни слабости. Ако фирмата го използва внимателно и съвместно, тя може да предложи нови прозрения за това къде се намира и да ѝ помогне да създаде най-добрия план за действие за всяка ситуация.
Процес на анализ на околната среда
Докато извършването на сканиране на околната среда няма определени насоки, следването на тези етапи ще ви помогне да извлечете максимума от процеса. Анализът на околната среда е методичен подход за идентифициране на елементите, които оказват влияние върху вашата компания и нейните операции.
- Идентифицирайте факторите на околната среда
- Съберете данни относно тези променливи
- Проверете конкурентите
- Определете въздействията върху организацията
- Създайте тактически план
1. Идентифицирайте факторите на околната среда
Списъкът на променливите, които трябва да бъдат оценени, е най-важната предпоставка за изследване на околната среда. Тези променливи ще варират в зависимост от индустрията и региона на вашата компания.
Елементите на микро- и макросредата, които засягат дейността им както временно, така и постоянно, трябва да бъдат в този списък. А минното дело бизнесът, например, може да опише най-новите разработки в своя сектор и местните закони за околната среда.
2. Съберете данни относно тези променливи
Следващият етап е да се съберат данни за факторите на околната среда, които са описани. За да сте сигурни, че материалът е актуален и подходящ, можете да се консултирате с различни източници.
Можете да разгледате вашите фактори и да проведете някои проучвания тук. Писмената и устната информация са двете основни категории данни, които трябва да бъдат събрани.
Хората четат вестници или списания, за да получат писмена информация, докато слушат радиопредавания или други говорими форми на комуникация като радиопредавания.
Използвайки гореспоменатия пример, това би довело до търсене на всякакви актуализации на законите за здраве и безопасност онлайн и в медицински периодични издания, за да се определи дали те ще засегнат вашето медицинско заведение.
3. Проверете конкурентите
Когато правите сканиране на околната среда, вие гледате отвъд финансовото състояние на вашата компания. Също така е важно да проучите представянето на вашите съперници. Проучване на конкуренти може да ви помогне да идентифицирате потенциалните рискове за вашата компания, както и шансовете да се разграничите от конкуренцията.
4. Определете въздействията върху организацията
Вече можете да използвате данните за околната среда, които сте събрали, за да прогнозирате потенциалните ефекти върху вашия бизнес. Предприемайки тази стъпка, вие определяте вашите очаквания и може да сте готови за всичко, което може да се случи, ако тези променливи се материализират. Когато оценявате рисковете и техните ефекти, е изключително важно да вземете предвид следното:
- Какво въздействие има този фактор върху вашата компания?
- Колко време ще продължи това?
- Ще има ли това положителен, отрицателен или никакъв ефект върху бизнеса?
- Колко важен е този компонент за общите операции на бизнеса?
5. Създайте тактически план
Можете да измислите идеи и да създадете стратегии за потенциални промени в резултат на тези елементи в последната фаза. Това включва оценка на стратегическите планове, които имате сега, и извършване на необходимите корекции в светлината на знанията, които сте придобили за обкръжението на вашата компания. Освен това можете да посочите действия за намаляване на рисковете и увеличаване на възможностите.
Пример за анализ на околната среда
Мислете за г-н X като за анализатор на компанията за финансови услуги ABC Pvt. Ltd. Г-н X реши да извърши анализ на околната среда в отговор на последните събития във финансовия бизнес. Като се има предвид, че технологичният напредък движи финансовата индустрия, г-н X реши да проведе PESTLE анализ.
Г-н X взема предвид политическите, икономическите, социалните, правните и екологичните елементи в този анализ. Той обаче обръща повече внимание на техническите детайли. Той прави сравнения между технологичните разработки, които се случват в други бизнеси в рамките на същата индустрия.
Констатациите демонстрират новите разработки в стабилните технологични услуги. Той разкрива как надеждните чатботове в индустрията на финансовите услуги повишават рентабилността на компанията. Г-н X реши да създаде силен чатбот, защото ABC Pvt. ООД в момента не разполага с такъв.
Според отговора на анализа, те трябва да подобрят своите следпродажбени услуги чрез напредване на технологиите. След като това приключи, приходите и рентабилността на компанията се увеличават с 15%. Следователно анализът се счита за успешен.
Значение на анализа на околната среда
Следват някои ползи от провеждането на екологични анализи за организациите:
- Определете възможностите: Организациите могат да идентифицират възникващи тенденции и възможности за навлизане на нови пазари или разработване на нови стоки или услуги чрез наблюдение на външния свят.
- Идентифицирайте заплахите: Той помага на компаниите да идентифицират рисковете за техните операции, като нововъзникващи конкуренти, променени закони или колеблива икономика.
- Разработете стратегии, които работят: Когато организациите знаят как външната среда влияе върху техните операции, те могат да разработят стратегии, които работят и са в съответствие с техните цели и задачи.
- Подгответе се за промяна: Сканирането на околната среда помага на компаниите да предвидят външни промени и да разработят планове за действие при извънредни ситуации за тях.
- Вземете по-умни решения: Като научат повече за външните проблеми, засягащи техния бизнес, организациите могат да вземат по-информирани решения.
Една организация трябва да направи анализ на околната среда, ако се надява да успее и да остане конкурентоспособна в непрекъснато развиващия се търговски свят. Помага им да се възползват от възможностите, да намалят рисковете и да формулират стабилни планове, които водят до разширяване и просперитет.
Анализ на околната среда в маркетинга
Бизнес разработчиците и търговците използват анализа на околната среда като стратегически инструмент за определяне на вътрешните и външните, контролируемите и неконтролираните аспекти, които влияят на ефективността на организацията.
Терминът „маркетингов анализ на околната среда“ се отнася до всички немаркетингови променливи, които оказват влияние върху способността на компанията да установява и поддържа ползотворни връзки с клиенти. Една компания може да намери възможности и силни страни и да намали заплахите и слабостите чрез извършване на анализ на маркетинговата среда.
В маркетинга изследването на околната среда обикновено е преди всяка маркетингова стратегия. Резултатите от проучването на маркетинговата среда ще бъдат взети предвид и използвани като ръководство за подпомагане на разработването и подобряването на оптималния бизнес план.
Чрез непрекъснатото наблюдение на променливите, влияещи върху маркетинговия пейзаж, търговците могат да предвидят промени, да се възползват от възможностите и да настроят фино своите бизнес планове, за да постигнат превъзходни резултати.
Анализът на маркетинговата среда е от съществено значение за успеха на една компания. Това помага при разпознаването на всеки компонент, свързан с предприятието, и функциите, които всеки от тези компоненти изпълнява в триумфа на предприятието.
Следователно, за да може всеки бизнес да успее в дългосрочен план, анализът на околната среда в маркетинга е не само необходим, но и необходим.
Анализ на бизнес средата
Анализът на външната среда на бизнеса е изследване на тези външни влияния. Това обхваща различни теми, като състоянието на политиката, икономиката, технологичния сектор и др. Бизнесът може да създаде стратегии за максимизиране на успеха си в тази среда, като познава тези аспекти.
Организационните и индустриални елементи, които имат положително или отрицателно въздействие върху фирмата, се изследват в този анализ на околната среда. Организациите могат бързо да се справят с тях, когато възникнат, като оценят краткосрочните и дългосрочните ефекти.
Заключение
Разбирането на анализа на околната среда е решаващо умение за организациите. Предприятията могат да вземат обосновани решения и да поддържат своята конкурентоспособност, като оценяват външните влияния и разпознават възможностите и предизвикателствата.
Дори и да не е безпогрешен, анализът на околната среда все пак е ценен за поддържане на тенденциите и предпазване на компаниите от непредвидени бедствия.
Препоръки
- Хидропонно земеделие – предимства, недостатъци и въздействие върху околната среда
. - 10 водещи въздействия върху околната среда на вегетарианството
. - 12 най-лоши въздействия върху околната среда на твърдите отпадъци
. - 7 смъртоносни въздействия върху околната среда от ерозията на почвата
. - 8 Етични проблеми на околната среда и възможни решения
. - 14 интелигентни начина за повишаване на осведомеността относно проблемите на околната среда
Страстен природозащитник по душа. Водещ писател на съдържание в EnvironmentGo.
Стремя се да образовам обществеността за околната среда и нейните проблеми.
Винаги е било за природата, ние трябва да пазим, а не да унищожаваме.