Разбирането на служителите и ефективното прилагане на мерките срещу прането на пари е ключът към успеха AML курс. Много организации обаче се сблъскват с множество пречки при стартирането на програми за обучение по AML. Нашето ръководство подчертава някои основни предизвикателства, свързани с обучението по AML, и предоставя практически решения за преодоляването им.
Съдържание
Предизвикателство 1: В крак с развиващите се разпоредби
Може да е трудно да се следят развиващите се разпоредби за AML, тъй като те се променят от време на време. Новите директиви често се издават от регулаторните органи и следователно фирмите трябва винаги да признават промените в своите програми за обучение.
Решение: Редовно актуализирайте обучителните материали
Трябва да гарантирате, че вашите учебни материали се актуализират постоянно, така че да са в съответствие с настоящите разпоредби. Създайте система, чрез която актуализациите, извършени от регулаторите, могат да бъдат включени в съдържанието на учебната програма своевременно. Също така, връзката с експерти по законосъобразност ще ви помогне да приведете програмата си в съответствие с настоящите разпоредби.
Освен това, човек може да използва платформи за електронно обучение, така че промените да могат да бъдат бързо извършени или новата информация да може да бъде разпространявана удобно.
Предизвикателство 2: Ангажиране и задържане на интереса на служителите
Това кара служителите да не обръщат внимание и ги кара да се чувстват незаинтересовани от това, което се представя, като по този начин се отразява на ефективността му за учебни цели.
Решение: Приложете интерактивни методи на обучение
Използването на интерактивни методи по време на този процес може да бъде полезно за привличане на вниманието на работниците, като по този начин ги прави по-интересни да учат.
Практиката включва създаване на ситуации от реалния живот, ролеви игри или дори интерактивни тестове за по-добро преподаване на тези въпроси. В допълнение, използването на мотивационни елементи като значки или предизвикателства, дадени след завършване, може да подобри нивата на участие, наред с други неща. Също така, като се уверите, че отговорите са специфични за определени роли в организацията, това би повишило интереса и задържането.
Предизвикателство 3: Осигуряване на последователно обучение в множество местоположения
Когато мултинационалните компании обучават служители за борба с прането на пари, те се сблъскват с няколко трудности, свързани с последователността. Има вариации в процеса на обучение поради езиковата бариера и местните разпоредби.
Решение: Стандартизирайте основното съдържание с локални адаптации
Разработването на стандартна учебна програма, която обхваща ключови принципи и практики за AML, е от съществено значение за постигане на еднаквост във всички местоположения. Освен това може да се направи персонализиране на съдържанието, за да отговаря на местните разпоредби, културни вярвания или всякакви езици, използвани в различните региони.
Могат да бъдат използвани преводачески услуги, както и местни експерти от индустрията, които ще адаптират учебните материали, така че да са подходящи за всеки регион. Този модел постига баланс между съответствието от една страна и приложимостта към определени области от друга, като по този начин насърчава ефективността на обучението.
Предизвикателство 4: Измерване на ефективността на обучението
Измерването дали обучението по AML отговаря на целите си е важно за ефективна оценка, но може да бъде трудно да се прецени как обучението променя нещата в организациите.
Решение: Внедрете цялостни системи за оценка и обратна връзка
За да прецените ефективността, внедрете цялостни инструменти за оценка, като онлайн тестове преди и след обучение, оценки и показатели за ефективност. Служителите трябва да дадат обратна връзка, описвайки какво са разбрали от тези тестове и какво има нужда от подобрение.
Освен това трябва редовно да преглеждате тези тестове, за да определите как е работила програмата и съответно да направите всички необходими промени. И накрая, можете да помислите за проследяване на някои водещи индикатори за съответствие и управление на проблеми, свързани с риска, които в крайна сметка ще ви кажат повече за това колко ефективно е вашето обучение заедно.
Предизвикателство 5: Осигуряване на съответствие и отчетност на обучението
Това представлява значително предизвикателство, тъй като някои служители може да не завършат обучението по AML, докато други може да не успеят да се придържат към неговите принципи. Проследяването на съответствието обаче изисква много усилия, докато осигуряването на отчетност става много сложно.
Решение: Използвайте инструменти за проследяване и отчитане
Включете инструменти за проследяване и докладване, за да проверите завършването на обучението и съответствието. Създайте системи, които документират участието на служителите, напредъка или постигнатите резултати. С тези помощни средства можете да генерирате отчети относно изпълнението на това изискване за обучение от всички служители. Също така, помислете дали да не включите съответствието с обучението по AML в техните оценки на ефективността, за да подчертаете важността му и да създадете отчетност.
Заключителни мисли
Въпреки че представлява някои предизвикателства, обучението по AML е важно за защитата на организациите срещу финансови престъпления. Фирмите могат да разработят силни програми за обучение срещу изпирането на пари, когато се занимават с проблеми като; следене на непрекъснато променящите се разпоредби, ангажиране на служители, поддържане на сплотена програма за обучение на различни места, виждане колко ефективна е програмата, осигуряване на отзивчивост към законите и т.н.
Това изисква редовни актуализации, интерактивни подходи, материали с локализирано съдържание, наред с други, които биха противодействали на подобни пречки, правейки обучението по AML по-успешно чрез цялостни оценки, както и ефективни методи за проследяване през целия му жизнен цикъл.
